Chef for Finans og indkøb – VIA University College

Vil du være med til at drive fremtidens økonomiafdeling i VIA? Er du nysgerrig og motiveret for at finde nye og bedre løsninger? Som en del af en nyetableret ledergruppe får du mulighed for at sætte retning, styrke samarbejdet og skabe en tydelig ledelsesprofil – med fokus på både kerneopgaven og den fortsatte udvikling.

For VIA søger vi en Chef for Finans og indkøb til Økonomiafdelingen. Rollen er central for sikker drift, transparens i data og processer, samt VIAs bæredygtighedsindsats og partnerskab ud i organisationen. Sammen med dine medarbejdere får du et bredt samarbejde med dine kolleger i organisationens vidtforgrenede struktur, ledelseskæden og direktionen samt med samarbejdspartnere udenfor VIA.

Om Økonomiafdelingen

Økonomiafdelingen består af tre afdelinger, der samlet har til opgave at administrere, registrere og dokumentere VIAs økonomiske ressourcer – herunder den overordnede styring af indkøb og økonomiske analyser. Afdelingen har en central rolle i udmøntningen af VIAs indsats for at skabe en bæredygtig organisation.

Afdelingen for finans og indkøb har ansvar for

•        Finansbogholderi (kreditor, debitor, bank m.v.) og herunder sikring af faktura-flow og compliance i arbejdet

•        Udlægs- og rejseafregninger

•         Moms-, bilags- og tematiseret controlling

•        Afstemninger

•        Regnskabshåndtering i forbindelse med f.eks. Erasmus/Nordplus, administrative fællesskaber

og indtægtsdækket virksomhed

•        Indkøb (indkøbsaftaler, udbud, indkøbsdata, contract management og aftalecompliance, opfølgning, dialog med leverandører og VIAs organisation m.v.)

•        Bæredygtighed bl.a. gennem indkøbsaftaler og VIAs ESG-rapportering

Du refererer til koncernøkonomichefen og indgår i et tæt samarbejde med de to øvrige chefer, som har det overordnede ansvar for henholdsvis Budget og analyse samt Regnskab og projektøkonomi. Sammen med koncernøkonomichefen udgør I ledergruppen for Økonomiafdelingen. Du får det ledelsesmæssige ansvar for ca. 15 medarbejdere og skal opbygge og udvikle afdelingen i tæt samarbejde med medarbejderne og den øvrige ledelse.

Primære arbejdsopgaver og ansvar

• Overordnet ledelsesansvar for medarbejderne i afdelingen, herunder kompetenceudvikling, trivsel, motivation og et godt arbejdsmiljø

• Deltagelse i ledergruppen med bidrag til strategiske økonomiske analyser, prioriteringer og forbedringsinitiativer

• Ansvar for den daglige drift og udvikling af afdelingens opgaver

• Sikre etablering af robuste og effektive processer og arbejdsgange

• Fortsat digitalisering (fx RPA og AI) af afdelingens opgaver

• Sikre etablering af et velfungerende set-up for controlling

• Understøtte VIAs ambitiøse mål indenfor bæredygtighed i indkøb og ESG-rapportering

• Deltage i netværk i VIA, i professionshøjskolesektoren og med andre relevante aktører

Den ideelle kandidat har

• En relevant videregående økonomisk uddannelse (fx cand.merc.aud., cand.oecon., cand.scient.pol., HD(R) eller tilsvarende) samt dokumenteret ledelseserfaring

• Solid erfaring med afdelingens opgaver, herunder bæredygtighed, regnskab, procesledelse og digitale processer i en offentlig kontekst – herunder digitalisering og automatisering (BI, RPA, AI)

• Erfaring med offentlige indkøb

• Stærke kompetencer inden for proces- og forandringsledelse

• Tryghed i at arbejde datainformeret med komplekse beslutningsgrundlag

Dig som leder

Du skaber engagement og følgeskab gennem inkluderende dialog, åben kommunikation og en motiverende, coaching-orienteret tilgang, hvor mål og forventninger er tydelige, og feedback er konstruktiv og udviklende. Du håndterer uenigheder og krydspres roligt og fair, du finder fælles løsninger og opbygger partnerskaber på tværs af organisationen – både internt i Økonomi, med VIAs afdelinger og eksternt med revisionen.

Du kommunikerer enkelt om komplekse sammenhænge og træffer beslutninger på et solidt datagrundlag, og har et digitalt mindset med lyst til at omsætte nye teknologier til bedre styring og kvalitet. Inklusion og samarbejde er centrale værdier, og du bidrager til at dele viden, belønne holdindsats og styrke tværgående partnerskaber i hverdagen.

Du har både det brede overblik og evnen til at fordybe dig i tal, processer og systemer, når opgaven kræver det. Du planlægger, organiserer og prioriterer klart, samt sikrer robuste kontrolspor med tydelige milepæle og rettidig dokumentation.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til aftale om Ansættelse af chefer ved institutioner inden for undervisning, uddannelse og forskning på Uddannelses- og Forskningsministeriets område eller anden relevant overenskomst. Stillingen er uden højeste arbejdstid.  Dit ansættelsessted er VIA Campus Aarhus N, Hedeager 2, 8200 Aarhus N, og der forventes aktiviteter på VIAs øvrige adresser i Region Midtjylland.

Tiltrædelse: 1. april 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansøgningsproces og vigtige datoer

• Ansøgningsfrist: 15. februar 2026

• Første samtale: 18. februar 2026

• Tilbagemelding på test: Efter aftale

• Anden samtale: 24. februar 2026

Kontakt og yderligere information

Ønskes mere viden om stillingen, kontakt venligst koncernøkonomichefen Lars Peter Schou på +45 8755 1123 eller GML Partner Kristian Aagaard på +45 2052 6695.
Læs mere om VIA University College: www.via.dk

VI er VIA

VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. VIA har i 2025 en omsætning tæt på 1,9 mia. kr.
VIA uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – og udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. VIA er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling.

I VIA værdsættes kompetence og talent i alle former. Organisationen tror på styrken i diversitet og byder alle velkommen – uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Alle opfordres til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.